Terug naar platform

Privacybeleid

1 Wie zijn wij?

Dit privacybeleid is van toepassing op het platform LetselWijs, een werkplatform voor forensisch artsen. Het platform wordt beheerd door:

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van je gegevens kun je contact met ons opnemen:

forensischegeneeskunde@gmail.com

2 Welke gegevens verwerken wij?

Categorie Gegevens Opslag
Accountgegevens Naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht), BIG-nummer, GGD, telefoonnummer In database (EU)
Gebruiksgegevens Welke tools worden gebruikt, wanneer en hoe vaak In database (EU)
AI-invoer Teksten die je invoert worden doorgestuurd naar externe AI-diensten voor verwerking Niet opgeslagen
Spraak Audio-opnamen worden naar OpenAI gestuurd voor transcriptie Niet opgeslagen
AI-invoer en spraak: Teksten en audio die je invoert worden uitsluitend verwerkt voor het genereren van output. Wij slaan deze gegevens niet op. De externe dienstverleners hanteren een zero-retention beleid.

3 Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

4 Rechtsgrond

Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de AVG:

5 Derden en verwerkers

Wij maken gebruik van de volgende externe dienstverleners (verwerkers) voor het functioneren van het platform:

Dienstverlener Functie Locatie data
Supabase Database en authenticatie EU (Frankfurt)
Vercel Hosting en edge-functies EU edge
OpenRouter / Google AI-tekstverwerking (Gemini) VS / EU
OpenAI Spraak-transcriptie (Whisper) VS

Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform artikel 28 AVG. Wij delen je gegevens niet met derden voor commerciele doeleinden.

6 Bewaartermijn

Gegevens Bewaartermijn
Accountgegevens Zolang het account actief is, plus 1 jaar na verwijdering van het account
AI-invoer en spraak Niet opgeslagen (zero retention)
Gebruiksstatistieken Geanonimiseerd na 12 maanden

7 Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik:

8 Jouw rechten (AVG)

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op inzage Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
Recht op rectificatie Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering Je kunt verzoeken om verwijdering van je gegevens.
Recht op beperking Je kunt vragen om beperking van de verwerking.
Recht op dataportabiliteit Je kunt je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
Recht op bezwaar Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via:

forensischegeneeskunde@gmail.com

Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek. Als je van mening bent dat wij je gegevens niet correct verwerken, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9 Cookies

Het platform maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies:

Wij gebruiken geen tracking cookies, analytische cookies van derden of advertentiecookies. Er is daarom geen cookie-consent banner nodig.

10 Wijzigingen

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De datum van de laatste wijziging wordt bovenaan deze pagina vermeld. Bij materiele wijzigingen worden gebruikers hiervan op de hoogte gesteld via het platform of per e-mail.

Wij raden je aan dit beleid periodiek te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij je gegevens beschermen.